Tattoo Preisanfrage: Vorlagen für die Antwort per DM

„Was kostet das?“ ist die häufigste Nachricht im Instagram-Postfach jedes Tätowierers. Meist kommt ein Bild dazu, manchmal nicht einmal das. Es ist verlockend, sofort eine Zahl zu schreiben, aber ein Preis ohne Größe, Stelle und Detailgrad bringt dich entweder in die Verlustzone oder schreckt den Kunden ab. In diesem Artikel zeigen wir, wie du auf eine Tattoo Preisanfrage antwortest, fehlende Infos einsammelst und das Gespräch zu einem Termin führst, mit fertigen Nachrichtenvorlagen.

Warum du nicht sofort eine Zahl nennen solltest

Dasselbe Motiv kann handtellergroß am Handgelenk oder über den ganzen Unterarm gestochen werden. Farbe oder Black & Grey, Dichte der Schattierung und Schwierigkeit der Stelle verändern den Preis deutlich. Eine Zahl auf unvollständiger Grundlage kostet Vertrauen, wenn sie sich am Termin ändert. Ein knappes „komm vorbei, dann reden wir“ kann den Kunden aber ebenso abkühlen. Besser: mit ein paar kurzen Fragen die Infos sammeln und dann eine Spanne nennen.

Was du für einen Preis brauchst

Um einen Preis zu nennen, brauchst du in der Regel:

Art des Auftrags: Neues Tattoo, Cover-up oder Nachstechen?
Größe: Ungefähre Breite und Höhe in Zentimetern.
Körperstelle: Handgelenk, Unterarm, Rippen, Rücken usw.
Farbe: Black & Grey oder farbig?
Referenzbilder: Ein paar Beispiele für Idee und Stil.
Bei Cover-ups: Ein scharfes Foto vom alten Tattoo.

Wie du aus diesen Infos einen Preis kalkulierst, erklären wir im Artikel Tattoo Preise berechnen.

Nachrichtenvorlagen

1. Erste Antwort: Infos sammeln

Hat der Kunde nur „was kostet das?“ geschrieben, antworte herzlich und kurz und frag nach dem, was du brauchst. Nummerierte Fragen lassen sich leichter beantworten.

Hi, danke für deine Nachricht! Damit ich dir einen genauen Preis nennen kann, brauche ich ein paar Infos: (1) An welcher Körperstelle soll das Tattoo sein? (2) Ungefähr wie groß in Zentimetern? (3) Black & Grey oder farbig? (4) Kannst du mir ein paar Bilder schicken, die deiner Idee nahekommen? Dann melde ich mich mit Preis und freien Terminen.

2. Wenn die Infos da sind: Spanne nennen

Einen exakten Preis vor dem fertigen Design zu nennen ist oft schwierig. Eine Spanne ist ehrlich und für den Kunden klar genug.

Nach deinen Angaben liegt ein Black-&-Grey-Motiv mit etwa 15 cm am Unterarm zwischen 500 € und 650 €. Den genauen Preis lege ich fest, wenn das Design steht. Für einen festen Termin nehme ich 100 € Anzahlung, die vom Gesamtpreis abgezogen werden. In den nächsten zwei Wochen habe ich Dienstag, Donnerstag und Samstag frei.

3. Der Kunde hat nur ein Bild geschickt

Schöne Idee! Daraus kann ich dir ein individuelles Design machen. Für den Preis brauche ich noch Stelle und Größe. Wo hast du es dir vorgestellt, und ungefähr wie groß?

4. „Sag einfach den Preis“

Manche Kunden mögen keine Rückfragen. Dann hilft ein allgemeiner Einstiegspreis plus die Bitte um die wichtigsten Infos.

Klar. Kleine, schlichte Motive beginnen bei mir bei 200 €. Für dein Motiv kann ich dir den genauen Betrag sagen, sobald ich Größe und Stelle kenne; diese zwei Angaben reichen.

5. „Das ist zu teuer“

Leg deine eigene Regel zum Handeln fest. Auch ohne Rabatt kannst du Alternativen anbieten, etwa eine kleinere Größe oder weniger Details.

Verstehe ich. Den Preis bestimmen vor allem Größe und Detailgrad. Wenn du magst, mache ich das Design etwas kleiner und schlichter, damit es näher an dein Budget kommt.

6. Nachfassen, wenn der Kunde sich nicht meldet

Hi, ich hatte dir vor ein paar Tagen Preis und Termine geschickt. Falls du noch überlegst, beantworte ich gern deine Fragen. Meine freien Termine diesen Monat werden knapp; sag Bescheid, dann reserviere ich dir einen Platz.

Highlights und angepinnte Infos

Damit du nicht jeden Tag dieselben Fragen beantwortest, lohnt sich ein Instagram-Highlight „Preise & Termine“. Darin: Einstiegspreis, Anzahlungsregel, Ablauf der Terminbuchung und häufige Fragen. Für die Anzahlung kannst du den Beispieltext aus dem Artikel zur Tattoo Anzahlung übernehmen.

DM-Verläufe abkürzen: das Anfrageformular

Die Vorlagen helfen, trotzdem gehen mit jedem Kunden ein paar Nachrichten hin und her. Mit einem Anfrage-Link in deiner Instagram-Bio bekommst du alle Infos auf einmal. Der Kunde füllt das Formular aus, du erhältst eine vollständige Anfrage.

Der Anfrage-Link von Tattoo Artist Books ist genau dafür gemacht: Der Kunde wählt in seiner eigenen Sprache Art und Farbe, gibt die Größe an, markiert die Stelle auf einer Körperkarte und hängt bis zu 6 Referenzbilder an. Du prüfst die Anfrage und schickst einen Angebots-Link mit Preis oder Preisspanne und deinen freien Zeiten. Der Kunde wählt seinen Termin selbst, ein Slot kann nicht doppelt gebucht werden, und das Angebot verfällt nach Ablauf. Damit entfällt auch das „Wann hast du Zeit?“-Hin-und-Her.

Nachricht zum Anfrage-Link: Hi! Damit ich dir schnell einen Preis nennen kann, füll bitte das kurze Formular unter diesem Link aus. Stelle, Größe und ein paar Referenzbilder reichen. Sobald es da ist, schicke ich dir Preis und freie Termine.

Antworttempo und Tonfall

Wer auf eine Preisanfrage spät antwortet, riskiert, dass der Kunde beim nächsten Studio anfragt. Du musst nicht sofort auf jede Nachricht reagieren, aber feste Zeiten am Tag für DMs helfen. Bleib freundlich und klar; kurze Fragen und konkrete Infos wirken besser als lange Erklärungen.

Typische Fehler im Preisgespräch

Preis nur nach dem Bild nennen: Ändern sich Größe und Stelle, ändert sich der Preis, der Kunde merkt sich aber die erste Zahl.
Zu breite Spanne: „Zwischen 200 € und 1.000 €“ sagt dem Kunden nichts. Infos sammeln und die Spanne eingrenzen.
Anzahlung nicht erwähnen: Kommt sie erst später zur Sprache, hält der Kunde den Termin womöglich schon für fest.
Jedem einen anderen Preis nennen: Ähnliche Preise für ähnliche Arbeiten schützen dich, wenn Kunden sich austauschen.
Ohne Termin enden: Konkrete Tage nach dem Preis machen es leichter, aus dem Chat einen Termin zu machen.

Preisanfragen von internationalen Kunden

In Städten mit vielen Touristen kommen DMs in verschiedenen Sprachen. Eine kurze Vorlage auf Englisch griffbereit zu haben, spart Zeit:

Hi, thanks for reaching out! To give you an accurate price, could you tell me the placement, the approximate size in centimeters, whether you want black and grey or color, and send a few reference images? I will reply with a price range and my available dates.

Noch einfacher wird es, wenn der Kunde ein Formular in seiner eigenen Sprache ausfüllen kann; Tattoo Artist Books unterstützt dafür 8 Sprachen.

Fazit

Die beste Antwort auf eine Tattoo Preisanfrage ist schnell, aber nicht überstürzt: erst Stelle, Größe, Farbe und Referenzen sammeln, dann mit Spanne und freien Terminen antworten und die Anzahlungsregel gleich mit nennen. Vorlagen und ein Anfrageformular verkürzen den Ablauf. Wie es nach der Terminzusage weitergeht, liest du im Leitfaden zur Tattoo Terminbuchung.